Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt – wo lösche ich seine Telefonnummer?

Um einen Mitarbeiter vollständig zu entfernen, gehen Sie im Portal auf Allgemein → Benutzer und löschen dort den betreffenden Benutzer. Damit werden auch seine hinterlegten Kontaktdaten, einschließlich der Telefonnummer, entfernt.

Nur die Benachrichtigungen abstellen?
Wenn der Benutzer bestehen bleiben, aber keine Benachrichtigungen mehr erhalten soll, müssen Sie ihn nicht löschen. Passen Sie stattdessen einfach die Benachrichtigungseinstellungen an – das ist sowohl am Handy als auch am PC möglich.